Excel-intermédiaire

Objectifs :

Maîtriser les fonctions, outils de visualisation et d’analyse de données avancés d’Excel

Prérequis :

Participants :

Débutants, indépendants, autoentrepreneurs, freelances, artisans

Durée et modalités

Formation de 14 heures, réparties sur 2 jours (adaptable selon les besoins), accessible en présentiel ou en ligne et entretien préalable pour analyser le besoin. À l’issue de l’entretien et après validation de votre inscription, l’accès à la formation est généralement possible dans un délai de 7 à 15 jours, en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur.

Programme :

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Jour 1 : Fondamentaux, structuration et automatisation

Module 1 : Formules essentielles

Utiliser les références absolues et relatives ($)
Maîtriser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
Créer des formules conditionnelles : SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS
Utiliser des formules conditionnelles avancées : SI imbriqués, ET, OU
Manipuler du texte et des dates : TEXTE, GAUCHE, AUJOURDHUI, JOURSEM
Atelier : Réalisation d’un document synthèse avec les principales formules Excel

Module 2 : Fonctions de recherche et de correspondance

Utiliser RECHERCHEV / RECHERCHEH
Utiliser INDEX + EQUIV pour des recherches dynamiques
Introduction à XRECHERCHE (selon version Excel)
Gérer les erreurs avec SI.NON.DISP

Module 3 : Structurer avec l’outil Tableau

Comprendre l’intérêt du format Tableau dans Excel
Convertir une plage de données en tableau structuré
Trier et filtrer rapidement les données
Appliquer ou créer un style de tableau personnalisé

Module 4 : Créer des graphiques pertinents

Sélectionner les données à représenter efficacement
Choisir un type de graphique adapté à l’analyse (2D, 3D)
Ajouter et personnaliser les éléments : axes, titres, étiquettes
Mettre à jour et styliser les graphiques selon les données

Module 5: Mise en forme conditionnelle

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Jour 2: Analyse avancée et gestion des données

Module 6 : Filtre avancé

Comprendre la différence avec le filtre automatique
Définir une zone de critère personnalisée
Utiliser les logiques ET et OU
Extraire les résultats dans une zone distincte
Créer et gérer des noms pour les plages de données (noms définis)

Module 7: Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

Comprendre le fonctionnement et les cas d’usage des TCD
Sélectionner les bons champs à analyser (lignes, colonnes, valeurs)
Grouper, trier, filtrer les données dans le TCD
Appliquer des styles pour une meilleure lisibilité
Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau

Module 8 : Outils de données

Générer des sous-totaux automatiques dans une liste
Consolider des données à partir de plusieurs plages
Valider les saisies via des listes déroulantes ou des règles
Protéger les feuilles et classeurs par mot de passe

Module 9 : Audit de formules

Afficher les antécédents et dépendants des cellules
Utiliser les outils de détection d’erreurs
Vérifier la cohérence des formules
Modifier le mode de calcul (manuel ou automatique)

Module 10 : Mise en page et impression

Définir les zones d’impression
Gérer les sauts de page manuels
Appliquer l’aperçu avant impression
Ajouter en-têtes et pieds de page